Vedtekter for ABHSF

§ 1.

Foreningens formål er å fremme handelens interesser overfor de kommunale- og fylkeskommunale myndigheter og gjøre vilkårene for handelen på stedet så gode som mulige. Foreningen ivaretar spesielt medlemmenes interesser knyttet til offentlige og private planer og vedtak som reguleres av plan- og bygningslovgivningen. Videre ivareta handel og tilknyttede og beslektede næringers felles interesser ved bl.a. å ta seg av:

• Næringspolitiske saker som angår Asker og Bærum. Herunder også PR-virksomhet.
• Kontakt med og informasjon til politikere, offentlig administrasjon, skoleverket, publikum og næringslivet for øvrig.
• Organisere det utredningsarbeid som er nødvendig for å kunne avgi representative uttalelser både på og uten oppfordring.
• Markedsføre handelens interesser i Asker og Bærum, eksempel sentrum som møteplass og sikkerhet.

§ 2.

Som medlem kan opptas gårdeiere og drivere tilknyttet fysisk handels- og service-virksomhet i Asker og Bærum, og personer. Et fulltallig styre kan også beslutte å oppta andre medlemmer enn foran nevnt og som foreningen finner kan være til nytte for den.

§ 3.

Den som ønsker å bli opptatt som medlem av foreningen, sender skriftlig søknad om dette til styret. Styret beslutter hvem som kan bli medlem.

§ 4.

Til æresmedlemmer kan oppnevnes personer innen eller utenfor handelsstanden. Slik oppnevnelse krever enstemmig innstilling fra styret til generalforsamlingen som treffer beslutningen. Til innbudt medlem kan for inntil 1 år ad gangen etter styrets beslutning opptas personer innen- eller utenfor handelsstanden. Innbudte medlemmer har adgang til foreningens generalforsamling.

§ 5.

Fordres et medlem utelukket av foreningen, eller suspendert for et begrenset tidsrom, skal motivert henvendelse om dette skje skriftlig til styret. Finner styret henvendelsen tilstrekkelig begrunnet, har det rett til etter at vedkommende er gitt anledning til å uttale seg, å utelukke eller suspendere medlemmet fra foreningen. Vedkommende kan innanke beslutningen for første ordinære generalforsamling hvortil lovlig varsel skal gis. Generalforsamlingens avgjørelse fattes med alminnelig flertall. Inntil avgjørelsen foreligger, er vedkommende å betrakte som suspendert medlem.

Er styret anmelder, gåes frem på samme måte.

§ 6.

Foreningen styres av:

• Generalforsamlingen
• Medlemsmøte
• Styret

Hverken generalforsamlingen, styret eller daglig leder har rett til å ta opp lån eller på annen måte forplikte foreningen økonomisk. Foreningen kan kun bruke de midler som til enhver tid innbetales av medlemmene. Styret bestemmer hvordan foreningens medlemskontingenter skal benyttes.

§ 7.

Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/5 medlemmer er til stede. Er dette antall ikke fremmøtt, innkalles ekstraordinær generalforsamling med 14 dagers varsel og på den måte som nevnt i § 11. Forhandlingstema må da oppgis i innkallelsen. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdyktig uansett fremmøte.

§ 8.

Foreningsåret følger kalenderåret, og ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av mai og bekjentgjøres minst 3 uker forut ved personlig varsel.

På generalforsamlingen behandles:

• Beretning om foreningens virksomhet i det foregående år.
• Regnskap i revidert stand for det samme tidsrom.
• Budsjett for det kommende år. Herunder fastsettelse av kontingent samt godtgjørelse til styret og til forretningsførsel.
• Saker som medlemmer med minst 14 dagers skriftlig varsel til styret har forlangt behandlet.
• Valg av:
  • a. Styreleder og nestleder som velges for 2 år.
  • b. Styremedlemmer som velges for 2 år.
  • c. Revisor for 1 år.
  • d. Leder valgkomite og medlemmer til valgkomité for 1 år.
  • e. Eventuelle forslag om endringer i foreningens vedtekter.
  • f. Andre saker som styret ønsker behandlet.

§ 9.

Ved avstemning på generalforsamlingen avgjøres sakene ved alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende møteleders stemme utslaget. Hvert medlem har 1 stemme.

§ 10.

Medlemsmøte holdes så ofte styret finner det ønskelig. Saker av særlig viktighet bør om mulig forelegges på medlemsmøte. Innkallelse til dette skjer på den måte som styret finner det hensiktsmessig. Det føres protokoll over alle møter.

§ 11.

Foreningen ledes av et styre bestående av: styreleder og 7-15 styremedlemmer (hvorav nestleder velges av styret).

Styremøte avholdes minimum 5 ganger pr år og i tillegg så ofte styreleder eller minst 2 av styrets øvrige medlemmer finner det nødvendig.

Styrets medlemmer velges blant medlemmer av foreningen i Asker og Bærum. Der tilstrebes en hensiktsmessig geografisk og bransjemessig fordeling av styrets sammensetning.

For å være styremedlem må du være ansatt i en medlemsbedrift. Dersom et valgt styremedlem slutter i sin medlemsbedrift i valgperioden, fratrer vedkommende automatisk som styremedlem. Medlemsbedriften som mister et styremedlem har rett til å utnevne en observatør i styret inntil neste valg.

Styrebeslutninger avgjøres ved alminnelig flertall, styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet gjør formannen eller fungerende møteleders stemme utslaget.

§ 12.

Styret kan nedsette komiteer til utredning av saker av interesse for foreningen. Her kan styret engasjere utenforstående ekspertise. Styre skal fastsette komiteens virkeområde og påse at komiteene i sitt arbeide holder seg innen de fastsatte rammer. Styret har adgang til komiteens forhandlinger. I årsmelding skal styret redegjøre for komiteens virksomhet.

§ 13.

Hvert enkelt medlem betaler både medlemskontingent innen utgangen av juni måned. Er kontingenten etter påkrav ikke betalt innen rimelig tid, kan styret stryke vedkommende som medlem. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

§ 14.

Endringer i disse vedtekter kan besluttes med 2/3 flertall av de fremmøtte på generalforsamlingen. Forslag om endringer må være sendt styret innen utgangen av februar måned.

§ 15.

For oppløsning av foreningen kreves at 2 på hinannen følgende generalforsamlinger med 2/3 flertall treffer beslutning om oppløsning. Generalforsamlingen treffer ved oppløsning bestemmelse om anvendelse av foreningens midler.